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excel数字排序不对的原因及解决方法 326 2023-11-20   

excel数字排序不对的原因及解决方法,绿夏技术导航根据你的问题回答如下:

excel数字排序不对的原因及解决方法

Excel中数字排序不对的主要原因是数据格式设置不正确,常见的错误格式包括文本、日期等。具体表现为数字在排序过程中没有按照大小顺序排列,如1在10之后,导致排序结果不准确。

下面是解决 Excel数字排序不对 的方法:

1. 格式转换:

选择要进行排序的列,在主菜单选择“数据->文本转列”,在打开的窗口中,点击“下一步”,在第二个步骤内选择“以分隔符号隔开每个栏位”的选项,然后在下方的输入框中输入数值分隔符,比如空格或逗号等,最后确认设置即可。

转换后可在所选列左下角看到数字格式表示,“TEXT”变成“NUMBER”,再进行排序即可。

2. 排除空格:

在Excel中数字排序不准确,往往与空格有关,如果含有不规则的空格、空值或特殊符号,也会干扰排序的准确性。

解决方法是,先选中所要排序列,点击“编辑”,然后再右击当前选中单元格,在弹出菜单中选择“清空”。此时将对所选列的全部单元格进行清空操作,问题解决。

3. 数字格式:

数字格式错误也会导致Excel中数字的排序不正确。

选择所要排序的列区域>>右击选择“单元格格式”>>选择数字选项卡>>选择你要按照的类型(如:10档、金钱格式)等。

总之,Excel数字排序不对,要先重新确认数据格式是否正确,然后考虑适当进行格式转换或者空格排除,最后再进行排序。

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